SISTEMA INFORMACION
SISTEMA INFORMACION
La forma en que las empresas
implementan sus actividades, depende en gran medida del contexto donde se
desarrollan, de las condiciones a las que se enfrentan y de las herramientas
que tienen a su disposición.
Ø Un conjunto de
partes.
Un sistema tiene más de un elemento. Un
volante no es un sistema, pero es una parte vital de un sistema muy conocido
que se llama automóvil.
Ø Partes
integradas.
Los sistemas mecánicos y electrónicos, como son las
lavadoras los juegos de vídeo, tienen muchos componentes que trabajan juntos.
Un sistema de administración de personal cuenta con procedimientos integrados
para contratar y adiestrar empleados.
Un Sistema de Información es
un sistema organizacional formalizado que se define como un conjunto de
componentes interrelacionados que incluyen elementos sociales y técnicos
organizados para recolectar, procesar, ordenar, almacenar y convertir los datos
en información; la cual se distribuye en la organización para apoyar los
procesos de toma de decisiones relacionados con la coordinación, control de
recursos, análisis de problemas y temas complejos así como en la creación de
nuevos productos.
Los Sistemas de Información
generan y gestionan información sobre componentes relevantes para la
organización como: Clientes, empleados, compras, ventas, etc. Los datos deben
ser procesados para generar información útil mediante tres actividades
indispensables:
v Entrada:
Ingresar al Sistema de Información los datos brutos que
se generan dentro o fuera de la empresa.
v Proceso:
Convierte el dato de entrada en información mediante
procesamiento interno del sistema.
v Salida:
Transfiere la información obtenida a los usuarios.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LOS SISTEMAS
a) SINERGIA
El
sistema tomado global-mente posee propiedades que no tienen sus partes, tomadas
individualmente. Esto es, el sistema tiene una capacidad de actuación mayor o
menor que la de la suma de sus partes.
b) EQUIFINALIDAD
Es decir, la posibilidad de utilizar diferentes
caminos o medios para llegar a un mismo fin, lo cual le permite una gran
variedad de comportamientos.
Un sistema de información recoge, procesa,
almacena, analiza y difunde información para lograr un objetivo específico.
OBJETIVOS
DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
a.
LOS OBJETIVOS
INTRÍNSECOS
Son los propósitos que el sistema adquiere con su
propia conformación y que constituye parte de su naturaleza. Generalmente se
trata de propósitos muy básicos, derivados de la forma de interacción de sus
partes.
b.
LOS OBJETIVOS
ASIGNADOS
Son los que se imponen al sistema o una modificación
al mismo, para que realice las funciones necesarias a fin de lograr un
objetivo.
CLASIFICACIÓN
DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
© POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Se clasifican a lo largo de líneas estructuradas.
Dentro de estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos,
unidades de operación e incluso para empleados individuales.
© POR ÁREA FUNCIONAL:
Para todas las tareas rutinarias o repetitivas que
se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operación de la
organización. Ejemplo: sistema de información contable, sistema de información
de comercialización, sistema de información de recursos humanos.
© DE ACUERDO CON LA AYUDA BRINDADA:
Apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a
empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo: gráficas,
tablas, etc.
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